釘釘變革300天:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的“三個問題”和它的新答案
2021年6月,釘釘全員大會的前夕,葉軍(花名不窮)帶著團隊跟阿里巴巴集團CEO張勇在杭州阿里總部進行了一次業(yè)務(wù)匯報。談話計劃一小時結(jié)束,結(jié)果嚴重超時,拖成了兩個半小時。兩個人甚至連中午飯都沒來得及吃。
討論最激烈的點在于:釘釘要規(guī)模,到底對不對?
這次談話結(jié)論影響深遠。最終達成的共識是:釘釘今天要的規(guī)模,不是以前的規(guī)模,釘釘要的是高質(zhì)量的增長。換句話說,釘釘?shù)膽?zhàn)略目標,要從原來單一的規(guī)模指標變成價值指標。這奠定了新釘釘?shù)牟呗曰A(chǔ)。
2020年9月底,阿里將釘釘升級為大釘釘事業(yè)部,與阿里云全面融合。葉軍從阿里企業(yè)智能事業(yè)部負責人調(diào)任釘釘。阿里公開宣布,整合集團所有相關(guān)力量,確保“云釘一體”戰(zhàn)略全面落地。
釘釘換帥,至今整整一年。這一年來,釘釘實現(xiàn)了兩個突破:
第一,用戶量突破5億,持續(xù)高速增長。用戶量從3億到4億,釘釘用了9個月時間;從4億到5億,釘釘同樣用了9個月時間。前一階段因為抗疫的數(shù)字化紅利,后一階段則是在紅利衰退期持續(xù)保持高速,難度更大。
第二,變革戰(zhàn)略目標:從過去服務(wù)中小企業(yè)拓展至大中小企業(yè)全面服務(wù),從做大規(guī)模轉(zhuǎn)向做深價值。一個容易被大家忽略的關(guān)鍵指標是,企業(yè)月活躍軟件數(shù)。這個指標衡量的是釘釘給企業(yè)提供的價值深度,越大則說明釘釘越難被替代。葉軍上任以來,只用了6個月,企業(yè)上的月活躍軟件數(shù)翻了近三倍。
實現(xiàn)這些突破背后,挑戰(zhàn)巨大。一方面,葉軍接任的是一個從零到一的創(chuàng)始人團隊。另一方面是必須面對的新任務(wù):目標變了,資源分配和實現(xiàn)方式都得變。
2021年9月,阿里CEO張勇在致股東信中提出,阿里希望最終能夠成為一家消費互聯(lián)網(wǎng)和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合得更好的公司。下個十年,阿里如何把握住機會,利用產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)第二增長曲線?釘釘又在這場變革中扮演什么角色?
作為釘釘新帥,葉軍親身經(jīng)歷了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三大問題:組織問題、業(yè)務(wù)問題、數(shù)字生產(chǎn)力工具問題,他試圖給出屬于釘釘?shù)幕卮稹?/strong>為此,《礪石商業(yè)評論》前往杭州釘釘總部,獨家專訪葉軍,用這篇近6000字長文還原釘釘變陣全過程。
1
打碎,重塑
“友商要把釘釘?shù)挠脩魮屪吡恕!?
有幾個月的時間,幾乎阿里集團每個高管見到葉軍,都對他說同一句話。
這是葉軍接任釘釘負責人以來,壓力最大的一段時間。
釘釘變革肇始,就不得不面臨團隊分拆的情況。葉軍起初接手的是釘釘?shù)囊徊糠帧?
彼時,國內(nèi)協(xié)同辦公賽道在疫情的催化之下日漸火熱,市場入局者眾多,競爭格局也和釘釘早期完全不一樣。稍有戰(zhàn)略上的遲疑,就能讓競爭者發(fā)現(xiàn)機會。
釘釘面臨的首先是組織的挑戰(zhàn)。釘釘過去在阿里內(nèi)部有“瘋?cè)嗽骸敝Q,過去團隊多凝聚,現(xiàn)在換帥就有多危險。
釘釘是一個0到1的創(chuàng)業(yè)團隊,團隊結(jié)構(gòu)非常內(nèi)聚。葉軍接了創(chuàng)始人的班,不是接一個管理者的班,這是最難的部分。
創(chuàng)業(yè)團隊往往是創(chuàng)始人人格的外化,有自己的文化烙印和習慣。同時,創(chuàng)業(yè)團隊六七年在一起,內(nèi)心有一定的忠誠度。這個忠誠度可能比事情做對做錯還重要。
其次是戰(zhàn)略方向改變的挑戰(zhàn)。此前釘釘專注于中小企業(yè),也有一部分大企業(yè)如復星集團等,但總體上以中小為主。“云釘一體”意味著既要做中小企業(yè),又要做大企業(yè),這個組織能力是釘釘不具備的。釘釘做大客戶,意味著要有面向大客戶的機制,建立一整套從銷售到BD的解決方案和組織機制。
戰(zhàn)略方向改變了,資源配置怎么做,拿到的結(jié)果是什么,要怎么打,跟以前都不一樣了。
“溫和不爭”是葉軍的性格特點。他形容自己是70后,長在紅旗下的人。
4年前,接到組織電話,說行癲(現(xiàn)阿里云智能總裁,當時阿里集團CTO)要調(diào)他到信息平臺,要求馬上到崗。3天后,葉軍出現(xiàn)在阿里西溪園區(qū)。這次接任釘釘,行癲跟他聊了幾分鐘,他回答:“好的。”沒有猶豫。
這場關(guān)鍵變革中,釘釘團隊被打碎,再重塑是一個必經(jīng)過程。而在這場陣痛期中,葉軍同樣使用了相對溫和的方法——聊,一層一層聊。
他先從他的直接下屬開始聊,到核心總監(jiān)級以上,再到所有的管理者。和直接上級行癲、管理團隊達成共識后,才有了和張勇的那場關(guān)鍵談話。
今年6月28號,釘釘全員大會KO(kick off 業(yè)務(wù)啟動會)開啟,葉軍向團隊詳細講述了戰(zhàn)略變化的完整規(guī)劃和思路。
戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變后,釘釘需要有專門針對大企業(yè)客戶的團隊。釘釘向阿里云學習,組建了一整套面向大企業(yè)客戶的組織體系,從最前線的BD開始,包括SA(客戶經(jīng)理)、PDSA(解決方案架構(gòu)師)、銷售管理、產(chǎn)品管理、CRM(客戶重構(gòu)經(jīng)理),還有服務(wù)商生態(tài)管理團隊,用HR生態(tài)去服務(wù)客戶。
這套組織體系跟釘釘原來的團隊結(jié)構(gòu)很不一樣。但葉軍有經(jīng)驗。負責釘釘之前,他負責浙江省和阿里聯(lián)合打造的一款政務(wù)辦公軟件“浙江釘”項目。如今到了釘釘,他把之前的項目組織沉淀成了一個產(chǎn)品團隊。
這個過程中,釘釘又重新調(diào)整了團隊,把之前分拆的開放平臺、生態(tài)陸續(xù)合并,又把音視頻文檔、郵箱、Teambition團隊都合攏到一起。
“我們本質(zhì)上是統(tǒng)一思想的過程,最后要把方向統(tǒng)一掉。團隊合并,目標統(tǒng)一,業(yè)務(wù)策略清晰。這樣組織才能高效敏捷的往前走。”他說。
至此,釘釘團隊內(nèi)部終于達成了共識:業(yè)務(wù)和人都回來了,策略傳導下去,形成了整個組織的作戰(zhàn)體系和指揮系統(tǒng)。
2
要規(guī)模,還是要價值?
去年10月,葉軍到釘釘沒多久,就發(fā)現(xiàn)了釘釘?shù)膯栴}是——規(guī)模大,但價值單薄。
2020年的新冠疫情給釘釘帶來了大量的用戶,其中有些用戶來得快去得也快。還有一些企業(yè)用戶會從釘釘搬到對手的平臺上,也會從對手那搬到釘釘上,來來回回。
他們?yōu)槭裁匆幔咳~軍和團隊調(diào)查后發(fā)現(xiàn),本質(zhì)上兩個原因:第一,價值不夠深。搬起來很容易。第二,服務(wù)不夠好。
“原先追求規(guī)模也不是說沒意義,但釘釘?shù)搅爽F(xiàn)在這個階段,這個用戶基數(shù),不能再單純追求規(guī)模指標了。”葉軍說。
原先釘釘衡量規(guī)模的指標只有單一維度,用戶量。釘釘目前總用戶量5億,第三方公布的月活躍用戶量近2億。以前就只考核這個數(shù)據(jù),所以用To C的做法。但是葉軍到釘釘一年,一分錢沒有花過買流量,也沒有在機場和地鐵站打廣告。
這方面,張勇給釘釘?shù)囊笫牵骸拔乙挠脩羰莖rganic,就是自然回訪”。
這次談話,奠定了釘釘大膽戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向的基石——釘釘要規(guī)模,要更多用戶,但要的是高質(zhì)量的用戶增長,是有粘性的,有價值深度的。
衡量釘釘?shù)淖兏锍晒幸恍╆P(guān)鍵指標:
總用戶量突破5億,這個數(shù)據(jù)毫無疑問是最顯眼的,但這只是“規(guī)模”的第一層。
一個容易被忽略的數(shù)據(jù)是,釘釘?shù)?strong>月活躍軟件數(shù)。從去年10月份到今年6月份,短短8個月時間,釘釘月活躍軟件數(shù)增加了近3倍。
此外,還有用戶時長。今年,釘釘?shù)挠脩魰r長實現(xiàn)了接近一倍的增長,提高了一個數(shù)量級。
從要單一規(guī)模,到要價值深度,這正是釘釘?shù)暮诵膽?zhàn)略目標。為此,在用戶量基礎(chǔ)上,增加了更多核心指標,包括企業(yè)使用深度、用戶使用時長等。
今年8月,釘釘發(fā)布“釘工牌”。企業(yè)開通“釘工牌”后,員工可以用手機里的數(shù)字工牌刷門禁、食堂飯補,完全替代實體工牌。很多人不理解釘釘為什么大張旗鼓推出這樣一個小功能,實際上,這是釘釘提升用戶使用時長的關(guān)鍵動作。
人們原來吃飯不會用釘釘,只會用支付寶跟餓了么、美團。今天他會拿出釘釘,樓下的店全部是打折的,釘釘跟很多奶茶品牌、漢堡王等合作,拿釘工牌可以直接折扣,很多的增量價值帶來了消費。跟釘釘合作釘工牌的企業(yè),只要用了以后,激活數(shù)幾乎翻倍。“這是增量價值。”葉軍說。
要滿足用戶更多的增量價值,需要有豐富的軟件生態(tài)系統(tǒng)。過去SaaS企業(yè)想在釘釘上開發(fā)軟件,有非常嚴格的限制:必須要考試合格,釘釘分要達到900分,企業(yè)必須注冊兩年以上。不窮覺得過于嚴格,把這些限制全去了。半年之內(nèi),釘釘?shù)纳鷳B(tài)增加了一倍。
釘釘?shù)木W(wǎng)絡(luò)模式,正在從傘狀網(wǎng)絡(luò)向橫向網(wǎng)絡(luò)飛速進化。
釘釘是一款To B的產(chǎn)品,過去人們都說To B產(chǎn)品沒有網(wǎng)絡(luò)密度,微信和抖音的網(wǎng)絡(luò)密度很大。釘釘是傘狀網(wǎng)絡(luò),局限在一個個公司內(nèi)部,就像一個一個傘,傘和傘之間沒有聯(lián)系。微信和抖音則屬于橫向網(wǎng)絡(luò),可以在全社會范圍內(nèi)鋪開。
以前在釘釘上,我們不能搜到另一個公司的朋友,哪怕他把手機號給我們,也找不到。釘釘過去的產(chǎn)品邏輯認為,不在同一家公司的兩個人,沒有關(guān)系。
但現(xiàn)在,我們在釘釘上,可以用“看看”看同行的動態(tài),在“服務(wù)窗”中訂閱某家公司的服務(wù),就像在微信中使用“朋友圈”和“小程序”。
最開始葉軍和團隊做服務(wù)窗,是為了“大B帶小B”(大企業(yè)帶動小企業(yè))。有很多企業(yè)希望跟上下游進行業(yè)務(wù)往來,比如百事可樂在浙江省有一千個經(jīng)銷商門店,每月對一次帳,給門店回款。原來需要百事可樂派一個人跑到店里面出差,通過釘釘服務(wù)窗,就可以省去跑腿流程,直接線上交接業(yè)務(wù)。
做了服務(wù)窗之后,他們發(fā)現(xiàn)不僅上下游企業(yè)可以用,個人也可以用,消費者自己關(guān)注了服務(wù)窗。釘釘企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò),就此打通。
做了服務(wù)窗之后,葉軍和團隊發(fā)現(xiàn)員工有職場交友的需要,于是做了“看看”。釘釘默認幫你關(guān)注同一公司的人,所以效率很高,不需要再加好友了。“看看”一上線,高峰時期每天新增幾百萬用戶。
“現(xiàn)在講私域營銷一定程度上是偽命題。我們老想突破私域,你非得把公域變成私域。不能決定哪個好,都很重要,像釘釘現(xiàn)在反而成為公域。”葉軍說。
3
“2萬人詛咒”與數(shù)字生產(chǎn)力
創(chuàng)新企業(yè)難逃“2萬人詛咒”,這是商業(yè)界公認的管理難題:人員膨脹,機構(gòu)臃腫,大量中層淤積,企業(yè)創(chuàng)新和反應(yīng)速度急劇下降,人均效益降低。
Google在2010年員工超過2萬人,人均營收增幅明顯下降。一年后,創(chuàng)始人之一拉里佩奇重回Google擔任CEO,對公司戰(zhàn)略方向、產(chǎn)品架構(gòu)展開重大調(diào)整。
華為在2001年人數(shù)達到2萬人。同年,華為創(chuàng)始人任正非寫下著名的《華為的冬天》,直指華為需要變革,要利益重新分配,中間層消失,“預(yù)計我們大量裁掉干部的時間是在2003、2004年”。
阿里也沒逃過“2萬人詛咒”。2017年前后,阿里開啟企業(yè)收購潮,先后大手筆收購了優(yōu)酷土豆、高德地圖、餓了么、銀泰、大潤發(fā)、海外電商LAZADA等等。原來收購財務(wù)不并表,但這一波大收購絕大多數(shù)都并表,相關(guān)企業(yè)人員全調(diào)整在阿里編制里,阿里集團人數(shù)迅速膨脹。
從2012年到2016年,阿里員工人數(shù)從2.2萬增長到3.6萬,4年時間累計增長了1.4萬人;但2017年一年,阿里人數(shù)就增長了1.4萬人,總員工數(shù)突破5萬。2021年,阿里集團員工人數(shù)突破25萬,再加上大潤發(fā)等阿里系公司,總?cè)藬?shù)高達40多萬。
葉軍身處其中,明顯感覺到身邊環(huán)境發(fā)生變化。
他2007年進入阿里,公司幾乎所有的核心人員都見過。但到2017年后,阿里一個事業(yè)部的總經(jīng)理可能都很難被看見了,很多新來的同學都是不認識的狀態(tài)。
葉軍當時在阿里企業(yè)智能事業(yè)部的前身,信息平臺。他在CPO的支持下,組建了信息平臺的第一支數(shù)據(jù)團隊,并提出“組織數(shù)字化”,阿里希望用數(shù)字化破解管理上的“2萬人詛咒”難題。
組織數(shù)字化,意味著通過數(shù)字化手段,把業(yè)務(wù)經(jīng)理人的行為、表現(xiàn),組織的變化等都記錄下來。組織不再靠人的關(guān)系或經(jīng)驗來選拔人才,而是用數(shù)字化經(jīng)驗來沉淀規(guī)則,建立龐大的決策機制和管理體系。
在信息平臺的推動下,阿里數(shù)字化走出了關(guān)鍵一步:數(shù)字團隊組建了,數(shù)據(jù)墻打破了,數(shù)據(jù)都出來了。
現(xiàn)在一個阿里員工年底去晉升,數(shù)字化個人檔案非常清晰。評委可以一目了然看到你寫過幾行代碼,得過什么獎,曾經(jīng)主管是誰,歷史績效是什么,歷史人才評價是什么,先給你進行數(shù)據(jù)化標簽分析。然后才進行人工判斷。
阿里走過的數(shù)字化道路,可能是每個數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)都要面臨的,但大家選擇的轉(zhuǎn)型路徑不盡相同。
2019年,釘釘首次召開未來組織大會,提出年度關(guān)鍵詞“智能協(xié)同”,闡述企業(yè)全面數(shù)字化的發(fā)展趨勢。如今數(shù)字化辦公協(xié)同已成為社會普遍共識。今年10月13日,釘釘舉辦2021未來組織大會,將年度關(guān)鍵詞提煉為“數(shù)字生產(chǎn)力”,希望以數(shù)字生產(chǎn)力,助力組織全鏈路數(shù)字化。
全鏈路數(shù)字化,是數(shù)字經(jīng)濟時代生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。生產(chǎn)力會影響生產(chǎn)關(guān)系,當數(shù)據(jù)變成生產(chǎn)力的要素,生產(chǎn)工具也在發(fā)生革命。
葉軍認為,“全鏈路數(shù)字化”包括三點:第一,個人生產(chǎn)力數(shù)字化。例如寫文檔,開視頻會議。第二,組織數(shù)字化。例如使用智能HR、財務(wù)系統(tǒng),讓組織里每個人行為被沉淀,晉升、考核、績效都被數(shù)字化。第三,業(yè)務(wù)數(shù)字化。企業(yè)把經(jīng)營活動,產(chǎn)供銷全部數(shù)字化。做到這三點,一家企業(yè)就能夠在數(shù)字時代,全方位使用數(shù)字化產(chǎn)品,經(jīng)營活動、組織管理變得更高效有序。
目前,釘釘上有六大行業(yè)數(shù)字化程度最高。第一大行業(yè)是教育。第二大行業(yè)是互聯(lián)網(wǎng),釘釘起家的地方,光阿里一家就有40多萬人使用,一年產(chǎn)生4000多萬文檔;第三大行業(yè)是制造業(yè),雖然排名只有第三,但增長速度最快;第四大行業(yè)是醫(yī)療,國內(nèi)有近50%的公立醫(yī)院在用釘釘;其次是政務(wù)、餐飲等等。
葉軍給自己定下KPI,每周走訪一家企業(yè)。采訪時的上兩周,他剛跟一家新能源企業(yè)和一家互聯(lián)網(wǎng)新銳公司聊完。
“To B的特點是什么?不是我自己牛,更重要的是客戶的行業(yè)賽道發(fā)展快,他的快帶動了我的快。不是我?guī)退举|(zhì)上是他幫助我。”葉軍說。
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是全世界共同面對的重要機遇,而中國是全球最大的經(jīng)濟體之一。在葉軍看來,未來一年、五年、十年,每個階段的數(shù)字化轉(zhuǎn)型機會均大有可為。
一年內(nèi),眼前機會是讓更多的企業(yè)能在線上工作;五年內(nèi),國內(nèi)大部分中小企業(yè)能完成全面業(yè)務(wù)數(shù)字化,目前中大企業(yè)已經(jīng)具備了數(shù)字化能力;到了十年,數(shù)據(jù)將產(chǎn)生真正的生產(chǎn)力,對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生革命性的影響。
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展的背后,意味著各行各業(yè)都將走向智能化。
今年9月,阿里集團CEO張勇發(fā)布致股東信,提出阿里“希望最終能夠成為一家消費互聯(lián)網(wǎng)和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合得更好的公司”,并明確指出阿里云是“阿里巴巴面向未來的第二增長曲線”。
釘釘在這個過程中扮演什么角色?釘釘找到了屬于它的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)答案:
阿里做產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)有兩把槍,一個是阿里云,一個是釘釘。“云釘一體”共同構(gòu)成了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施。阿里云像發(fā)電廠,提供豐富算力;釘釘提供豐富電器,每個財務(wù)系統(tǒng)就是冰箱,HR系統(tǒng)就是微波爐。但在做電器的過程中,釘釘自己不生產(chǎn)電器,而是成為一個電器的基礎(chǔ)設(shè)施,盡快地幫企業(yè)安裝部署電器。
“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)可以做的事情非常多,我們選擇自己的邊界,做好最擅長的一部分,就是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)底下的數(shù)字底座。”葉軍說。
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