科技公司CEO們的極致效率

飛書正在加速出圈，“迷弟”們已經(jīng)拓展到雷軍、羅永浩這樣的網(wǎng)紅老板圈層。

幾天前，雷軍竟然主動在微博為飛書站臺，公開稱贊飛書好用。

“線上協(xié)同辦公越來越流行，市場上也有不同的解決方案，小米選用了@飛書。飛書在信息創(chuàng)建、分享，以及協(xié)同辦公方面，非常簡潔、高效，的確越用越順手?！?

雷軍廣為人知身份的是小米公司創(chuàng)始人，但更早之前，他還是國內(nèi)辦公軟件的“開山教父”，夸贊另一個辦公軟件，實屬難得。

就在雷軍點贊飛書的同一天，新晉直播帶貨主播羅永浩也推薦了這款工具。

“作為一個對效率工具極其挑剔的團(tuán)隊，在選擇字節(jié)跳動的飛書作為溝通協(xié)作工具后，我們終于獲得了大滿足?！绷_永浩說。 

讓雷軍和老羅給“背書”不是花錢能搞定的事情，極客公園創(chuàng)始人張鵬對此評價稱，“這說明飛書找到自己更精準(zhǔn)的「圈子」了。” 

這個“圈子”，指向的是互聯(lián)網(wǎng)公司在飛書上找到了協(xié)同辦公的“爽感”。他們終于不再被無效溝通困擾，把自己消耗在瑣碎的流程里。

絕大部分公司是被無效溝通耗死的 

“反復(fù)溝通和重復(fù)勞動是協(xié)作里最大的問題。項目文件扔到群里容易被各種信息刷走，不查看動不動過期。群聊后，上下文難追溯。很多時候事情出了問題，找不到責(zé)任人。”

一位團(tuán)隊十幾人的創(chuàng)業(yè)者告訴投中網(wǎng)，疫情期間通過線上辦公，他們發(fā)現(xiàn)了好多問題。純線上溝通，使用不專業(yè)的工具，根本無法順暢協(xié)作，一件事總要反復(fù)溝通好幾次。耗時又費(fèi)力。 

把時間浪費(fèi)在這種無效率的溝通上，是管理者深惡痛絕的。“管理者也是人，想把有限的生命浪費(fèi)在值得的人身上，哪怕是工作。” 

進(jìn)一步說，在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的競爭環(huán)境中，企業(yè)發(fā)展速度快、產(chǎn)品迭代時間緊湊。慢和亂可能意味著“輸”，效率直擊企業(yè)命門。 

A股最“悶聲發(fā)財”的游戲公司吉比特，毛利率超90%，凈利率超40%。2012年開始就年賺過億，2019年甚至要沖擊10億凈利潤。這家公司在復(fù)盤時，就提到管理上踩過的坑：公司內(nèi)部的溝通往往停于“起步”——游戲產(chǎn)品設(shè)計周期長，員工們經(jīng)常穿插于各種項目。會議“找不到人”，”不知道對方日程安排”，開個會都很難。 

而且，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部除了統(tǒng)一的OA系統(tǒng)外，鮮有統(tǒng)一協(xié)作工具。此前小米如此，業(yè)務(wù)覆蓋全球的獵豹移動也是如此。他們羅列了開會所需要的軟件：“先看日歷約時間、用視頻軟件開會、Word整理會議紀(jì)要、在溝通軟件和關(guān)鍵人物確認(rèn)，最后郵件分享項目組全員。” 

“效率指向生死，大部分公司都是被耗死的，尤其內(nèi)耗，基本沒救了。第一是無標(biāo)準(zhǔn)，第二是標(biāo)準(zhǔn)不對齊，第三就是流程內(nèi)耗。人很多但成果見不著，開很多會基本都爛尾?！币患覄?chuàng)業(yè)公司的中層管理者告訴投中網(wǎng)，越大的公司越要謹(jǐn)慎。 

在追求效率這件事上，沒人比得過當(dāng)下科技互聯(lián)網(wǎng)公司的CEO們，畢竟小米是以“追求極致效率”起家的。

蔚來汽車、得物、馬蜂窩、獵豹移動、G7等公司都是飛書的用戶

科技公司CEO們已經(jīng)找到了解決方案

據(jù)投中網(wǎng)了解，雷軍去年10月和抖音團(tuán)隊溝通中，偶然了解飛書。很快，雷軍就喜歡上這款產(chǎn)品，開始在公司小范圍內(nèi)嘗試。

小米由于業(yè)務(wù)眾多，部門之前的協(xié)同繁多冗雜。尤其是在各區(qū)域的子公司間，大家都有各自的辦公工具。內(nèi)部OA、郵件、云盤、社交通訊工具、離線文檔管理等多套工具并用，導(dǎo)致協(xié)同效率非常低。

而在和抖音團(tuán)隊溝通中，他們發(fā)現(xiàn)這些在飛書上能得到一定解決。 

具體而言，飛書產(chǎn)品設(shè)計更加一體化，它整合打通了音視頻、IM和文檔，無論是在日常協(xié)作，還是項目溝通中，都能形成靈活的協(xié)同工作流。比如字節(jié)跳動內(nèi)部推崇的 “飛閱會”模式，在會議開始前，通過文檔整合會議資料分享給參會者，視頻中先閱讀主持人分享的文檔，并對問題進(jìn)行實時評論，會中討論可以實時記錄形成 To Do List。 

會前的日歷邀約，會后的結(jié)論分享也都能通過飛書一站式完成。“飛書在信息創(chuàng)建、分享，以及協(xié)同辦公方面，非常簡潔、高效，的確越用越順手?！崩总娫谖⒉┥先缡潜硎尽?nbsp;

字節(jié)跳動副總裁謝欣曾在一次分享中說過，辦公工具幾乎是企業(yè)里每個人每天使用最多的東西，哪怕工具的效率只提升5%，整個公司都會得到很大的提升。 

追求效率的，不止是小米這類大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。真格基金、源碼資本、得物（毒）、馬蜂窩，這些投資人和創(chuàng)業(yè)者對新產(chǎn)品和行業(yè)新動向，有著比大型科技互聯(lián)網(wǎng)公司更敏銳的嗅覺。

創(chuàng)業(yè)公司體量小、節(jié)奏快、團(tuán)隊更靈活，同時在協(xié)作產(chǎn)品的部署和支出上，有著更少的預(yù)算。錢要花在刀刃上，一款免費(fèi)又好用的產(chǎn)品，他們往往會率先成為嘗鮮者。 

春節(jié)前，計算機(jī)視覺公司澎思科技管理層剛開始試用飛書。“以前國內(nèi)外的協(xié)作產(chǎn)品我們都用過，這兩年團(tuán)隊也壯大了不少，想找到一款更能滿足團(tuán)隊需求的產(chǎn)品。”CEO馬原表示，管理團(tuán)隊試用后，覺得溝通效果相比之前有不少提升，“而且設(shè)計細(xì)節(jié)上能看出來這個團(tuán)隊是在認(rèn)真做事的?！?

春節(jié)期間疫情爆發(fā)，沒想到剛剛用上的協(xié)作工具此刻派上了用場。2 月 1 日，馬原和團(tuán)隊緊急決定開發(fā)一款無感人體測溫系統(tǒng)，為人群密集的場所提供體溫監(jiān)測服務(wù)。在當(dāng)時的環(huán)境下，項目的第一要義是 “快”。馬原說，由于設(shè)計、交互、產(chǎn)品、硬件和算法都在家，項目協(xié)作全部通過飛書來完成，最終一天內(nèi)就拿出了設(shè)計方案。 

先進(jìn)工具，永遠(yuǎn)是創(chuàng)新公司的利器

不只是解決痛點，互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境也倒逼著公司們必須改革，升級組織管理方式。

今年以來，疫情對全球的企業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的沖擊，但有一些公司相對更加強(qiáng)韌?；ヂ?lián)網(wǎng)女皇報告指出，2020 年第一季度的商業(yè)趨勢里，通常有以下特征：

? 基于云服務(wù)的企業(yè)，員工只要有電腦可以在任何地方工作

? 擁有供不應(yīng)求的產(chǎn)品，尤其是在特殊時期（從基本的生活物資，到娛樂服務(wù)）

? 更容易在線上被發(fā)現(xiàn)的服務(wù)，可以更加無縫地幫到用戶

? 能夠以有限的接觸方式高效地將產(chǎn)品分發(fā)給用戶的企業(yè)

? 能讓企業(yè)數(shù)字協(xié)作更高效的產(chǎn)品

? 有著廣泛的、新興的社交媒體

其中，有四項直接指向了高效的協(xié)作工具。

疫情帶來的大型協(xié)同實驗，一定程度上改變了許多公司辦公的方式，硅谷科技公司谷歌、亞馬遜、Facebook、推特，直接推行遠(yuǎn)程辦公。這些公司是過去10年間增長最快的企業(yè)，他們的共同點之一，是以技術(shù)和創(chuàng)新為核心，同時擁有成熟的數(shù)字協(xié)作產(chǎn)品。 

面對不確定的未來時，科技公司的競爭對手不再是同行，而是自己。提高自身數(shù)字化能力、快速迭代將成為參與下一輪創(chuàng)新的基礎(chǔ)。 

此前，飛書聯(lián)合權(quán)威調(diào)研機(jī)構(gòu)IDC發(fā)布的《未來企業(yè)效率白皮書》也指出，到2022年，全球GDP的60%以上將是數(shù)字化，千禧一代將成為全球勞動力的主要組成部分，并驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟(jì)。人是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的核心因素，千禧一代的工作方式往往以效率為導(dǎo)向，所以企業(yè)必須營造高效的文化氛圍，激發(fā)其創(chuàng)新能力。 

極客公園的創(chuàng)始人張鵬在其團(tuán)隊使用飛書后感慨，科技互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域新一代的CEO們，對于管理工具的需求重點不再是監(jiān)管、控制，而是激活和共振，最想提升的也不是流程和動作，而是價值創(chuàng)造進(jìn)程中的效率。年輕人在職場中也越來越注重“爽感”，判斷一家公司的標(biāo)準(zhǔn)不再只是薪資，而是能否實現(xiàn)自我價值，做得爽、做得開心。而飛書很好地解決了這兩類核心人群的需求。 

源碼資本也認(rèn)為，一款高效的辦公工具能為「實現(xiàn)」公司整體戰(zhàn)略提供助力：在團(tuán)隊溝通中，飛書幫助源碼資本高效進(jìn)行信息沉淀，「積聚深度思考動能」，為其進(jìn)一步發(fā)力“互聯(lián)網(wǎng)+”、“智能+”、“全球+”三大投資領(lǐng)域提供了有效助力。 

不難預(yù)測，在全球新一輪技術(shù)創(chuàng)新周期中，高效的協(xié)同辦公工具，既是打造先進(jìn)管理理念和企業(yè)文化的一部分，也是幫助科技互聯(lián)網(wǎng)公司們創(chuàng)新發(fā)展的利器。